AI tóm tắt tài liệu dài

Một bản hợp đồng, một báo cáo hay một quy chế dài nằm chờ bạn đọc. Bạn không có thời gian đọc hết ngay, nhưng cần biết trước nó nói gì. Tóm tắt là việc AI thường làm khá ổn.

Tóm tắt giống như nhờ một người đọc nhanh giúp, rồi bạn hỏi tiếp chỗ cần soi kỹ.

Cách làm ba bước

Bước 1: nói tóm tắt để làm gì. "Tóm tắt tài liệu này" cho kết quả chung chung. Hãy nói rõ: tóm tắt cho ai, để quyết định việc gì, dài khoảng bao nhiêu.

Bước 2: hỏi sâu từng chỗ. Sau bản tóm tắt, hỏi tiếp: "Phần nói về thời hạn nằm ở đâu?", "Có điều khoản nào bất lợi cho bên mình không?". Cách này gọn hơn bắt AI nhắc lại mọi thứ.

Bước 3: đối chiếu bản gốc. Với điều quan trọng như số tiền, ngày hạn, cam kết, hãy mở tài liệu gốc xem đúng không. Bạn có thể nhờ AI chỉ ra đoạn nó dựa vào, rồi tự đọc đoạn đó. Bản tóm tắt có thể bỏ sót ý hoặc diễn đạt sai lệch.

Hai lưu ý nữa. Với tài liệu rất dài, hãy hỏi AI nó đã đọc đến phần nào và tự soi lại những chỗ quan trọng. Và tài liệu mật thì đừng đưa lên nếu chưa xem điều khoản của công cụ.

Thử ngay

Bạn gõ: Dưới đây là nội quy chung cư dài nhiều trang. Tóm tắt giúp tôi trong năm gạch đầu dòng cho người mới chuyển đến, tập trung vào giờ giấc và quy định nuôi thú cưng. Sau đó chỉ cho tôi đoạn nào nói về thú cưng.

AI trả lời (ví dụ minh họa): Năm ý chính: (1) giờ yên tĩnh buổi tối; (2) cách gửi xe; (3) quy định rác; (4) thú cưng cần đăng ký và dắt đi bằng dây; (5) báo ban quản lý khi sửa nhà. Quy định thú cưng nằm ở mục "Sinh hoạt chung", bạn nên đọc kỹ đoạn đó.

Nhớ nhanh

• Nói rõ tóm tắt để làm gì thì kết quả mới đúng ý.
• Hỏi tiếp từng chỗ thay vì chỉ đọc bản tóm tắt.
• Điều quan trọng thì đối chiếu bản gốc.

Tài liệu giấy đã có cách xử lý. Còn cuộc họp, nơi mọi thứ chỉ là lời nói? Xem AI ghi biên bản họp.