Mẫu giao việc năm dòng dùng ngay

Bạn đã biết nên cho AI ngữ cảnh, vai, ví dụ, định dạng. Nhưng đến lúc giao việc thật, đầu óc lại trống rỗng. Lúc đó, một mẫu có sẵn rất tiện.

Giao việc tốt chỉ cần trả lời đủ năm câu hỏi: làm gì, cho ai, ngữ cảnh gì, kết quả ra sao, cần tránh gì.

Mẫu năm dòng

Sao chép khung dưới đây, thay phần trong ngoặc vuông:

1. Việc cần làm: [viết / tóm tắt / lên kế hoạch / sửa ... cái gì]

2. Người nhận: [ai sẽ đọc hoặc dùng, họ đang ở tình huống nào]

3. Ngữ cảnh: [những điều AI cần biết để không đoán mò]

4. Kết quả mong muốn: [độ dài, dạng trình bày, giọng văn]

5. Cần tránh: [điều không được nói hoặc không được làm]

Không phải việc nào cũng cần đủ năm dòng. Việc nhỏ thì ba dòng cũng được. Nhưng nếu thấy kết quả nhạt, hãy xem mình đã bỏ trống dòng nào.

Mẹo nhỏ: lưu mẫu vào ghi chú trên điện thoại để lần sau chỉ việc dán và điền. Dòng "cần tránh" hay bị quên nhất, nhưng nhiều khi lại là dòng giúp kết quả đỡ phải sửa. Dùng đi dùng lại, bạn sẽ biết dòng nào mình hay bỏ sót.

Dùng xong, đừng quên bước kiểm tra và chỉnh sửa. Mẫu giúp bản nháp đầu tốt hơn, nó không thay việc bạn đọc lại.

Thử ngay

Bạn gõ:

1. Việc cần làm: Viết lời mời đi ăn tối cho nhóm bạn cũ.

2. Người nhận: Sáu người bạn cùng lớp, lâu rồi chưa gặp, có người ăn chay.

3. Ngữ cảnh: Tối thứ Bảy tuần sau, muốn họp mặt nhẹ nhàng.

4. Kết quả mong muốn: Dưới 60 chữ, giọng vui vẻ, kết thúc bằng câu hỏi ai đi được.

5. Cần tránh: Nghe như thông báo công ty.

AI trả lời (ví dụ minh họa): Cả nhóm ơi, lâu rồi mình chưa tụ tập! Tối thứ Bảy tuần sau mình đi ăn một bữa nhẹ nhàng nhé, sẽ có chỗ cho bạn nào ăn chay. Ai đi được thì báo mình để đặt bàn nha?

Nhớ nhanh

• Năm dòng: làm gì, cho ai, ngữ cảnh, kết quả, cần tránh.
• Việc nhỏ có thể bỏ bớt dòng, nhưng đừng bỏ dòng người nhận.
• Mẫu không thay việc kiểm tra kết quả.

Có mẫu rồi, ta bắt đầu áp dụng vào công việc thật. Trước hết là việc ai cũng làm mỗi ngày: AI viết và sửa văn bản.