Nói rõ kết quả muốn nhận: độ dài, bảng, giọng văn

Bạn nhờ AI tóm tắt một cuộc họp, và nhận về năm đoạn văn dày đặc, trong khi bạn cần ba gạch đầu dòng gửi vào nhóm chat. Nội dung có thể đúng, nhưng hình thức thì không dùng được.

Hãy nói rõ kết quả bạn muốn nhận: dài bao nhiêu, trình bày dạng gì, giọng ra sao.

Ba thứ nên chốt

Độ dài: "dưới 80 chữ", "ba gạch đầu dòng", "một đoạn". Không nói thì AI tự chọn, thường là dài hơn bạn cần.

Hình thức: đoạn văn, danh sách, bảng so sánh, hay thư gửi đi. Nếu bạn định dán vào email, hãy nói "viết dạng email". Nếu cần so sánh hai phương án, hãy nhờ trình bày dạng bảng với các cột bạn muốn.

Giọng văn: thân mật, lịch sự, ngắn gọn, hay trang trọng. Có thể kèm ví dụ mẫu như bài trước.

Đừng quên nói điều không muốn: "không dùng thuật ngữ", "không tự thêm số liệu". Một câu cấm đôi khi hiệu quả hơn nhiều câu mô tả.

Cách nhớ gọn: hỏi "kết quả này sẽ đi đâu?". Vào tin nhắn, slide hay bảng tính thì hình thức khác nhau. Biết đích đến là chốt được hình thức.

Cuối cùng, nếu quên nói rõ lần đầu cũng không sao. Bạn có thể nhờ AI định dạng lại ngay trong lượt kế tiếp, nội dung vẫn giữ nguyên.

Thử ngay

Trước, bạn gõ: Tóm tắt cuộc họp: nhóm bàn về lịch đăng bài tuần tới, chia việc viết và chụp ảnh, hẹn kiểm tra lại thứ Sáu.
AI trả lời (ví dụ minh họa): Trong cuộc họp, nhóm đã thảo luận khá chi tiết về kế hoạch đăng bài trong tuần tới. Các thành viên trao đổi về việc phân công, và đồng ý sẽ có buổi kiểm tra lại vào cuối tuần.

Sau, bạn gõ: Tóm tắt cuộc họp sau thành đúng ba gạch đầu dòng, mỗi dòng dưới 15 chữ, dùng để gửi vào nhóm chat, giọng thân mật. Nội dung: nhóm bàn lịch đăng bài tuần tới, chia việc viết và chụp ảnh, hẹn kiểm tra lại thứ Sáu.
AI trả lời (ví dụ minh họa):
Chốt lịch đăng bài tuần tới.
Chia việc: người viết, người chụp ảnh.
Thứ Sáu kiểm tra lại nhé.

Nhớ nhanh

Chốt ba thứ: độ dài, hình thức, giọng văn.
Nói cả điều không muốn.
Quên nói thì nhờ AI định dạng lại, đừng viết lại từ đầu.

Nếu bản đầu vẫn chưa ưng thì sao? Xem Đừng hỏi một lần: hỏi qua lại để chỉnh.