Giao việc cho AI như giao cho nhân sự mới

Hôm nay có một bạn mới vào công ty. Bạn ấy đọc rất nhiều, nhưng sáng nay mới đến và chưa biết bạn là ai, đang làm gì. Bạn sẽ không nói "viết giúp anh bài đăng" rồi bỏ đi. Với AI cũng vậy.

Giao việc cho AI như giao cho nhân sự mới giỏi nhưng chưa biết gì: nói bối cảnh, nói điều cần, đọc lại, rồi góp ý.

Bốn bước, và vòng lặp

Ngữ cảnh: bạn là ai, đang làm gì, viết cho ai, vì sao. Đây là tờ giấy nhắc việc đặt trên bàn người mới.

Yêu cầu: bạn muốn nhận gì, dài ngắn thế nào, theo tiêu chuẩn nào.

Kiểm tra: đọc kỹ bản đầu. Soát tên, số, thông tin quan trọng. Bạn cũng có thể hỏi lại AI "Chỗ nào bạn không chắc?", nhưng chỉ coi đó là gợi ý để soát thêm.

Chỉnh sửa: nói rõ chỗ chưa ổn và vì sao, rồi nhờ làm lại. Người mới hiếm khi đúng ngay bản đầu, AI cũng vậy.

Nhiều người dừng ở bước hai: gõ một câu, nhận kết quả, thấy nhạt rồi bỏ. Phần giá trị nằm ở bước ba và bước bốn. Bản đầu chỉ là bản nháp.

Và nhớ một điều: bạn là người quyết định, AI là người làm nhanh. Nó giúp bạn soạn, liệt kê, so sánh, còn việc chịu trách nhiệm vẫn là của bạn.

Thử ngay

Trước, bạn gõ: Viết tin nhắn nhắc lịch họp.

AI trả lời (ví dụ minh họa): Kính gửi quý vị, xin nhắc cuộc họp sẽ diễn ra theo lịch. Rất mong quý vị tham dự đúng giờ. Trân trọng.

Sau, bạn gõ: Mình là trưởng nhóm, cần nhắc nhóm năm người họp ngắn chiều mai 15 giờ để chốt việc tuần. Giọng thân mật, dưới 40 chữ, nhắc mang báo cáo tuần.

AI trả lời (ví dụ minh họa): Chiều mai 15 giờ cả nhóm họp ngắn để chốt việc tuần nhé. Mọi người nhớ mang báo cáo tuần. Hẹn gặp!

Đọc xong, nhắn tiếp để chỉnh: "Ngắn hơn nữa, bỏ chữ nhanh."

Nhớ nhanh

• Bốn bước: Ngữ cảnh, Yêu cầu, Kiểm tra, Chỉnh sửa.
• Bản đầu là bản nháp, đừng dừng ở đó.
• Bạn chịu trách nhiệm, AI làm nhanh.

Vậy câu bạn gõ vào gọi là gì? Xem Prompt là gì? Vì sao câu cụt cho kết quả nhạt.